Регламент внесения оборудования — так, чтобы ничего не забыть.

Ввод документов

Допустим к нам приехал новый принтер или системник

• Сканируем приходные документы (желательно иметь именно подписанные сканы, в которых видно кто принимал ТМЦ)
• Заводим документ — основание получения ТМЦ — акт приемопередачи / ТТН / УПД / на худой конец счет. Желательно чтобы при введении документов была полная цепочка ТТН/УПД/Акт -> счет -> договор (см. связь документов через основной документ).
• В окне просмотра документа выбираем “Создать Оборудование/АРМ”
• Откроется окно Добавления Оборудования
• Сначала проверяем можем ли мы выбрать нужную модель оборудования.
• После ввода оборудования в БД нужно нанести на него его инв. номер, чтобы вопроса “внесено оборудование или нет” никогда не возникало.

Если в выпадающем списке нет нужной модели — переходим к задаче добавление модели

Заполнение полей

Назначение каждого поля показывают подсказки прямо в форме (иконка «?» у названия поля). Подробные описания ключевых полей: Инвентарный номер, Бухг. номер, Модель оборудования, Тех. спецификация, Рабочее место, Установлено в, Записная книжка.

Пример: системный блок (АРМ)

Выбираем модель из категории с ролью «Компьютер» — оборудование квалифицируется как АРМ. Заполняем инвентарный номер, серийный номер, помещение и пользователя. К этому АРМ потом привяжутся операционная система и дополнительное оборудование.

Пример: телефон в составе АРМ

Выбираем модель телефона, в поле Рабочее место указываем АРМ (системник), рядом с которым телефон стоит. Благодаря роли «Телефон» у категории номер телефона будет показан пользователю АРМ как рабочий внутренний, а сам телефон — в строке комплектации АРМ.

Пример: Сервер, установленный в шкаф

Выбираем модель сервера, в поле Установлено в указываем серверный шкаф и заполняем позицию в шкафу (юниты, диапазон «через тире») — сервер отобразится в визуализации стойки на карточке шкафа.