Здесь указывается родительский документ. Например договор для приложения к договору, счет для накладной и т.п. Или же здесь может указываться предшественник. В таком случае надо выставить галочку “заменяет основной документ”.
Например, доп. соглашения к договору услуг связи: сначала действует доп. соглашение 1, затем его замещает доп. соглашение 2 с другой датой. У доп. соглашения 1 дата окончания может быть не указана — подразумевается, что оно действует до даты начала замещающего его доп. соглашения 2.
При просмотре документа такие связи будут отображены в виде дерева или цепочки; замещённые документы показываются серым с зачёркиванием.
Техническая деталь: в базе все заменяющие версии привязываются к первой версии документа («звездой» вокруг корня) — даже если в форме предшественником выбрана промежуточная версия, при сохранении родителем станет корневая. Это нормально: в интерфейсе версии всё равно выстраиваются цепочкой замещения по датам.