Оборудование перейти к списку

Тут учитывается железо (коммутаторы, камеры видеонаблюдения, печатное оборудование, серверные шкафы и шасси и т.п.)

• Если категория оборудования отмечена как “Компьютер”, то на этом оборудовании предполагается наличие операционной системы и такое оборудование считается АРМ - Автоматизированным Рабочим Местом. К АРМ можно (нужно) привязывать дополнительное оборудование (телефон, принтер, ИБП и т.п.)
• Любое другое оборудование может быть как самостоятельным, так и входить в состав АРМ как дополнительное оборудование.

Список

Единый список учитывает и самостоятельное оборудование, и АРМы (оборудование категории с ролью «Компьютер»). Сортировка — клик по заголовку колонки, фильтры — поля ввода под заголовками (подсказка по фильтру — на самом заголовке).

Из неочевидного — колонка «Бух/SN/Доп.» ищет сразу по всем номерам: серийному, бухгалтерскому и дополнительной маркировке.

Просмотр

Карточка оборудования собрана из блоков:

• левая колонка — идентификаторы, тех. обслуживание, место установки и сотрудники, привязанные ОС, IP- и MAC-адреса, файлы, документы, лицензии, предоставленные доступы, использованные материалы, записная книжка;
• правая колонка — фото и сканы, карточка модели оборудования (описание, тех. спецификация, ссылки) и сетевые порты;
• в шапке справа — иконки печатных форм (для АРМ — паспорт и другие настроенные документы) и редактирования изображений.

Значения полей и назначение элементов поясняют их собственные подсказки (иконка «?» у поля, тултип у значка) — здесь только состав карточки.

Добавление

Регламент внесения оборудования — так, чтобы ничего не забыть.

Ввод документов

Допустим к нам приехал новый принтер или системник

• Сканируем приходные документы (желательно иметь именно подписанные сканы, в которых видно кто принимал ТМЦ)
• Заводим документ — основание получения ТМЦ — акт приемопередачи / ТТН / УПД / на худой конец счет. Желательно чтобы при введении документов была полная цепочка ТТН/УПД/Акт -> счет -> договор (см. связь документов через основной документ).
• В окне просмотра документа выбираем “Создать Оборудование/АРМ”
• Откроется окно Добавления Оборудования
• Сначала проверяем можем ли мы выбрать нужную модель оборудования.
• После ввода оборудования в БД нужно нанести на него его инв. номер, чтобы вопроса “внесено оборудование или нет” никогда не возникало.

Если в выпадающем списке нет нужной модели — переходим к задаче добавление модели

Заполнение полей

Назначение каждого поля показывают подсказки прямо в форме (иконка «?» у названия поля). Подробные описания ключевых полей: Инвентарный номер, Бухг. номер, Модель оборудования, Тех. спецификация, Рабочее место, Установлено в, Записная книжка.

Пример: системный блок (АРМ)

Выбираем модель из категории с ролью «Компьютер» — оборудование квалифицируется как АРМ. Заполняем инвентарный номер, серийный номер, помещение и пользователя. К этому АРМ потом привяжутся операционная система и дополнительное оборудование.

Пример: телефон в составе АРМ

Выбираем модель телефона, в поле Рабочее место указываем АРМ (системник), рядом с которым телефон стоит. Благодаря роли «Телефон» у категории номер телефона будет показан пользователю АРМ как рабочий внутренний, а сам телефон — в строке комплектации АРМ.

Пример: Сервер, установленный в шкаф

Выбираем модель сервера, в поле Установлено в указываем серверный шкаф и заполняем позицию в шкафу (юниты, диапазон «через тире») — сервер отобразится в визуализации стойки на карточке шкафа.