Любое оборудование, которое мы купили, имеет какое-то наименование модели. Все они заводятся в отдельную таблицу. Зачем? Почему нельзя вписывать модель от руки в каждый экземпляр ПК/оборудования? Чтобы не было опечаток и чтобы, внеся модель один раз, сразу описать целую пачку одинаковых системников/принтеров/коммутаторов. А дополняя описание модели, вы актуализируете спецификацию сразу всех её экземпляров.
Наиболее удобный способ смотреть модели — открыть через меню Оборудование -> Категории оборудования -> Категория и увидеть список моделей какой-то одной категории (МФУ/ноутбуков/коммутаторов).
Есть и общий список всех моделей всех категорий (меню Оборудование → Модели оборудования), но пользоваться им менее удобно — как правило, модель ищут в рамках её категории.
Чтобы добавить оборудование, надо, чтобы в инвентаризации уже была модель добавляемого оборудования. Если её нет — нужно в окне просмотра категории оборудования нажать кнопку «Добавить».
Если вдруг вы добавляете оборудование, категории для которого ещё не существует — сначала надо создать новую категорию оборудования. Также если в форме добавления модели не удастся выбрать производителя оборудования, то надо сначала создать нового вендора.
Откроется пустая форма редактирования модели оборудования. Категория оборудования в ней будет предзаполнена из окна, из которого мы вызвали добавление модели.
При заполнении формы главное — внести точное Наименование модели и, пользуясь подсказкой из шаблона описания категории, заполнить Описание.