Назначение полей описано в подсказках формы, а для некоторых есть отдельные страницы: Название документа, Основной документ, Сумма, в т.ч. НДС, Комментарий.

Если у нас есть цепочка документов (Например Договор -> Счет -> Накладная), то неправильно привязывать к АРМ/оборудованию/лицензиям каждый документ. Лучше выбрать какой-то один. В данном случае Накладная подойдет больше всего, т.к. именно она подтверждает, что это оборудование у нас есть