Организации, с которыми приходится взаимодействовать: поставщики оборудования, провайдеры связи, обслуживаемые юрлица — а также своя организация. Контрагенты указываются в документах (кто выставил счёт, с кем заключён договор) и в сервисах, поэтому их удобно завести до или по ходу внесения документов.
Доступен через меню Контрагенты → Контрагенты.
В шапке страницы — карточка контрагента (реквизиты, ссылки, телефоны тех. поддержки, комментарий), прикреплённые файлы и список услуг. Ниже — вкладки:
В списке нажмите «Новый» и заполните форму — назначение полей описано в подсказках к ним.
| Атрибут | Описание |
|---|---|
|
id id
|
|
|
ИНН inn
|
Нужен для идентификации контрагента и прикрепления документов |
|
КПП kpp
|
Вместе с ИНН нужен для идентификации контрагента и прикрепления документов |
|
ИНН/КПП inn_kpp
|
|
|
Юр. название uname
|
Как в документах, только форму собственности не расписываем, пишем сокращенно: АО "Рога & Копыта" (Не Акционерное Общество) |
|
Бренд bname
|
Публичное имя, под которым контрагент известен (вместо юридического «ИП Иванов И.И.»), — как все привыкли его называть |
|
Дополнительные названия (алиасы) alias
|
Какими еще словами их можно назвать? Будет использоваться при поиске |
|
Префикс prefix
|
Префикс для инв. номера оборудования, закрепленного за этой организацией Нужно заполнять, только если
|
|
Короткое название sname
|
|
|
Полное название fname
|
|
|
Комментарий comment
|
Любая полезная информация: с кем и какие вопросы решать у этого контрагента — персональный менеджер, технический специалист, бухгалтер, адреса и контакты. Удобно просто копировать сюда подписи из почты |
|
Ссылки cabinet_url
|
Ссылки на сайт, личный кабинет, форму обращений в тех. поддержку и прочие важные ссылки. Каждая строка — одна ссылка: сначала описание, последнее слово — сам URL (без пробелов, вместо них %20). Пример: описание сервиса https://wiki.domain.local/services:inventory подробнее о типе: Ссылки (список URL) » |
|
Телефоны тех.поддержки support_tel
|
Контактные телефоны тех. поддержки контрагента, выводятся в его карточке |
|
Документы docs
|
|
|
Услуги services
|
Услуги, которые оказывает этот контрагент |