Как и большинство других сущностей, материалы и ЗиП нужно вводить на основании документов. Если документа-основания ещё нет, то надо его сначала внести.

• Правильный путь внесения материала: открываем документ о приобретении и в шапке жмём «Создать … Материалы … на основании этого документа».
• Аварийный вариант: открываем через меню Оборудование -> ЗиП и Материалы -> ЗиП и Материалы и жмём «Добавить».

В обоих случаях откроется форма внесения нового материала, в которой в правильном случае сразу будет прикреплён документ-основание. Заполняем по порядку:

• Тип материалов — выбираем категорию, к которой относится материал/ЗиП (Картриджи / Комплектующие / Крепежи и т.п.)
• Наименование — вводим наименование. По мере ввода предлагаются уже использованные в этой категории названия. Чтобы не вносить путаницу, лучше использовать уже существующие наименования.
• Количество, дата — когда и сколько получено
• Стоимость вносимых материалов и НДС
• Сотрудник службы ИТ, помещение — кто отвечает за хранение и где хранится
• Документы — должен быть привязан документ, поясняющий, откуда эти материалы или запчасти взялись
• Комментарий — какое-то пояснение, например точное наименование модели картриджей, диска, флешки и т.п.