ЗиП и Материалы перейти к списку

По сути это учёт различных расходных материалов, которые не живут и обслуживаются/поддерживаются, а сами расходуются на обслуживание и поддержку АРМ и оборудования.

Добавление

Как и большинство других сущностей, материалы и ЗиП нужно вводить на основании документов. Если документа-основания ещё нет, то надо его сначала внести.

• Правильный путь внесения материала: открываем документ о приобретении и в шапке жмём «Создать … Материалы … на основании этого документа».
• Аварийный вариант: открываем через меню Оборудование -> ЗиП и Материалы -> ЗиП и Материалы и жмём «Добавить».

В обоих случаях откроется форма внесения нового материала, в которой в правильном случае сразу будет прикреплён документ-основание. Заполняем по порядку:

• Тип материалов — выбираем категорию, к которой относится материал/ЗиП (Картриджи / Комплектующие / Крепежи и т.п.)
• Наименование — вводим наименование. По мере ввода предлагаются уже использованные в этой категории названия. Чтобы не вносить путаницу, лучше использовать уже существующие наименования.
• Количество, дата — когда и сколько получено
• Стоимость вносимых материалов и НДС
• Сотрудник службы ИТ, помещение — кто отвечает за хранение и где хранится
• Документы — должен быть привязан документ, поясняющий, откуда эти материалы или запчасти взялись
• Комментарий — какое-то пояснение, например точное наименование модели картриджей, диска, флешки и т.п.

Просмотр

Внесённые материалы отображаются в помещениях, где находятся. Также можно посмотреть весь список через меню Оборудование -> ЗиП и Материалы -> ЗиП и Материалы. Провалившись в просмотр конкретного материала, можно посмотреть расход.

Использование/расход материалов

Материалы, собственно, и нужны, чтобы их расходовать. Поэтому сразу рассмотрим эту ситуацию. Открываем материал, как написано выше, и жмём кнопку «Использовать». Открывается форма внесения расхода материала. Заполняем, когда и сколько материала израсходовано. Если он потрачен на ремонт / доукомплектацию / заправку и т.п., относящиеся к какому-то АРМ или оборудованию, — то указываем АРМ или оборудование. Потом можно будет видеть, как часто ремонтировался бук или менялись картриджи в принтере. Пишем пояснение — заправка принтера / замена HDD / монтаж СКС и т.п. В поле «Подробно» можно писать любые подробные пояснения по произведённой работе (кто инициатор, номер заявки, нюансы).

Перенос части (разделение)

Чтобы перенести часть материалов, надо открыть материал, как описано в «Просмотре», и, если остаток материала более 1 ед., то будет присутствовать кнопка «Переместить». Жмём «Переместить», открывается форма ввода нового материала, в котором источником указан текущий. В таком случае выбирать тип и наименование не нужно. Нужно только указать:

• сколько — указываем количество
• когда — дату
• кому — сотрудник ИТ
• куда — помещение
• комментарий — пишем причину перемещения части материала

если есть документы о перемещении — лучше их приложить. Если нужно перенести весь материал — меняем в текущем материале помещение и пишем в комментарии, когда и зачем перемещено в новое место.