Дерево физических локаций организации (филиал → здание → этаж → кабинет). По помещениям раскладывается оборудование — чтобы было видно, где физически что находится. На основе помещений строится карта рабочих мест.
Список помещений открывается через меню Организация → Помещения: пункт «Помещения» разворачивается в подменю со списком филиалов, а в конце подменю есть пункт «Список помещений» — он и открывает полный список.
Откроется дерево помещений, где на корневом уровне находятся филиалы. В филиалах нет строгой формы, как делать уровни помещений. Если все сотрудники размещаются в пределах одного этажа, то нет смысла расписывать здания и этажи — но и лишние уровни ничего не сломают, отображение останется понятным.
Чтобы изменить помещение — жмем напротив него карандаш. Назначение полей описано в подсказках формы, а про Префикс есть отдельная страница.