Лицензии

Учёт лицензий в инвентаризации.

Для учёта лицензий используются:

Типы лицензий — по сути это полное описание одного из вариантов лицензий для какого/каких-либо продуктов (для Windows 10 возможны совершенно разные схемы лицензирования: VL-лицензия может допускать даунгрейд, а BOX — нет. Поэтому надо учитывать, какие именно лицензии мы закупили, какие версии/редакции софта они покрывают)
Схемы лицензирования — описание схем лицензирования продуктов; в основном они используются многократно, хотя есть и уникальные, которые будут подходить только под свой продукт
Закупки лицензий — собственно основные объекты учёта: пачки лицензий, которые мы закупаем и которые можно привязать к документам закупа
Лицензионные ключи — если нужно вести учёт лицензионных ключей, то он должен быть тут.

Информация о лицензиях консолидируется в типах лицензий: закупки привязываются к типу лицензий (а ключи — к закупкам), тип же связывает всё со схемой лицензирования и списком покрываемых продуктов.

graph TD
  T[Тип лицензий] -->|использует| S[Схема лицензирования]
  T -->|покрывает| P[Список продуктов ПО]
  I[Закупка лицензий] -->|относится к типу| T
  I -->|привязана к| D[Документ закупа]
  K[Лицензионный ключ] -->|из закупки| I
  K -->|закреплён за| O[АРМ / ОС / Пользователь]
  I -.->|распределяется на| O
  T -.->|распределяется на| O

С чего начать

Заводить сущности нужно в порядке зависимостей — от справочников к учёту:

Схема лицензирования — если подходящей ещё нет (схемы многоразовые, часто уже заведены);
Тип лицензий — связывает схему со списком продуктов;
Закупка лицензий — удобнее всего создавать с карточки документа закупки (кнопка «Создать → Лицензию»);
Лицензионные ключи — при необходимости, из карточки закупки (кнопка «Добавить ключ»).

Точность привязки

Точность привязки закупленных лицензий очень вариативна (в случае, если лицензии вообще к чему-то привязываются):

Можно привязать конкретный лицензионный ключ — тут всё просто: было X ключей, один привязали, осталось X-1. Чётко видно, куда потрачен тот, что привязали
Можно привязать конкретную закупку — это будет подразумевать, что лицензии из конкретной закупки (кроме тех, которые явно привязаны через ключи) распределяются между всеми привязанными к ней АРМ/ОС/пользователями. Например, купив плавающие лицензии для конкретного офиса, можно привязать все его компьютеры к этой закупке (и настроить лицензирование в софте аналогично).
Можно привязать весь тип лицензий — это будет подразумевать, что свободные лицензии (не распределённые через ключи или закупки) из закупок этого типа распределяются между всеми АРМ/ОС/пользователями, привязанными к этому типу лицензий. Для Касперского, например, такая схема пойдёт на ура.

Уровни не дублируются: при сохранении более точной привязки менее точные вычищаются автоматически. Например, если привязать АРМ к конкретному ключу, этот АРМ будет автоматически отвязан от закупки и от типа лицензий (аналогично привязка к закупке уберёт привязку к типу) — «исчезнувшие» привязки не потерялись, а переехали на более точный уровень.