Собственно, основной предмет учёта с точки зрения документов и финансов — закупленные предприятием лицензии. Все остальные сущности формируются из закупок или для них (лиц. ключи, типы лицензий, схемы лицензирования).
Реестр закупленных лицензий доступен через меню Лицензии → Закупки. Колонка Состояние сводит период действия закупки и распределение лицензий (расшифровка — в подсказке заголовка); остальные колонки говорят сами за себя.
Учтите заранее: для добавляемой закупки уже должен быть заведён тип лицензий (а для него, в свою очередь, — схема лицензирования продукта, по которой работает эта лицензия). Добавить закупку можно кнопкой в реестре закупок, но так придётся отдельно привязывать документ — удобнее сразу заводить закупку на основании документа.
Это правильный путь: ко всему, что куплено, должны быть привязаны документы. Для этого:
Если провалиться в закупку, то там можно увидеть все внесённые в закупку параметры, связанные через тип лицензии, схему лицензирования и список лицензируемых продуктов, а также привязанные к закупке лицензионные ключи (вносятся вручную прямо тут же).