Паспорт АРМ

Паспорт АРМ («Паспорт рабочего места») — документ, использующийся для паспортизации рабочих мест: на каждое рабочее место формируется паспорт, в котором содержится

• кто со стороны ИТ отдела
• кому со стороны получателя
• что передал (оборудование)
• и какое ПО там было установлено.

Все стороны на этом документе расписываются, после чего документ нужно отсканировать и привязать к АРМ. Этим ИТ отдел защищает себя от кражи, подмены комплектующих, установки пиратского ПО.

Формируется полуавтоматически по данным инвентаризации для конкретного АРМ. Открывается со страницы просмотра АРМ по иконке паспорта в правом верхнем углу.

Остальная информация об АРМ (привязанные ОС, назначенные лицензии, связанные документы, материалы и ЗИП, когда-либо израсходованные на этот АРМ, заметки о жизненном цикле рабочего места) отображается на самой странице просмотра АРМ.

Шапка

В шапке паспорта отображается:

• Идентификационный номер АРМ
• Блок “Компьютер”: доменное имя основной операционки, модель, инвентарный номер и серийный номер
• Блок “Пользователь”: ФИО, учётная запись и подразделение пользователя

Софт

Игнорируемое ПО

Сюда выводится всё обнаруженное на привязанных к АРМ операционках игнорируемое ПО. Закрепить в паспорте его невозможно. На печать секция не выводится.

Бесплатное ПО

Сюда выводится всё обнаруженное на привязанных к АРМ операционках бесплатное ПО. Добавить в паспорт его невозможно. На печать секция не выводится.

Если игнорируемое или бесплатное ПО ранее уже было внесено в паспорт (например, до смены его категории в справочнике), в соответствующей секции появится кнопка “Убрать из паспорта … ПО на <ИМЯ_ОС>” для массовой чистки.

Неизвестное ПО

Это программные продукты, обнаруженные на привязанных к АРМ операционках, которые не описаны в таблице программных продуктов. Добавить в паспорт его невозможно, нужно его сначала распознать:

• Если производитель не распознан, то нужно добавить его написание к одному из производителей в базе (кнопка «+»)
  • Откроется окно «Добавить написание производителя», т.к. изначально мы предполагаем, что такой вендор у нас уже есть, мы просто не знали, что он пишется вот таким образом.
  • Если в списке вендоров отсутствует нужный, значит, жмём кнопку “Создать нового производителя”.
• Потом надо распознать программный продукт, нажав:
  • кнопку «гаечный ключ», если это наименование нужно добавить к уже известному ПО
  • кнопку «+», если нужно создать новый продукт

ПО не из реестра

Сюда выводится всё обнаруженное на привязанных к АРМ операционках ПО, которое не является ни игнорируемым, ни бесплатным (т.е. вполне себе платное), но при этом не входит в реестр согласованного ПО. Добавить в паспорт его невозможно. Нужно либо сначала внести его в реестр согласованного ПО и потом добавить в паспорт, либо удалить это ПО с машины.

ПО не из паспорта

(на странице секция называется «На компьютере обнаружено платное ПО не из паспорта»)

Вот это ПО можно добавлять. Это ПО из реестра согласованного ПО, но не внесённое в паспорт. Т.е. для программных продуктов в этой секции два пути:

• внести в паспорт (кнопка «+»), т.к. установка этого ПО на это рабочее место согласована
• удалить это ПО с машины, т.к. его установка на это рабочее место не согласована.

Для массового внесения всего ПО из реестра согласованного ПО есть кнопка «Внести в паспорт ПО на <ИМЯ_ОС>» (для каждой ОС, закреплённой за АРМ).

Программное обеспечение

Тут выводится ПО, внесённое в паспорт. Если оно обнаружено на машине — будет подсвечиваться зелёным, если пропало — жёлтым. Тут его можно из паспорта удалить, нажав кнопку «−».

Аппаратное обеспечение

Выводится табличка с аппаратным обеспечением на основной операционке машины.

• Чтобы добавить компонент в паспорт, надо нажать на кнопку «+» в конце строки компонента
• Чтобы добавить всё оборудование, которое ещё не добавлено, надо нажать оранжевую кнопку «Согласовать оборудование»
• Чтобы убрать компонент из паспорта, надо нажать кнопку «−»
• Есть ещё «карандаш», который позволяет скорректировать отображение компонента, чтобы он выводился не точно так, как его обнаружил скрипт.
  • Изначально эта возможность была нужна, чтобы добавлять компоненты вручную, для добавления телефона/ИБП и т.п., но на текущий момент такие процедуры надо делать через ввод оборудования в инвентаризацию и прикрепление к АРМ
  • Также, нажав редактирование, можно скрыть компонент (если это какое-то незначительное USB-оборудование, которое не должно отсвечивать в паспорте)
  • Можно внести серийные номера компонент, которые не обнаружил скрипт

Доп. оборудование

Табличка с прикреплённым к АРМ оборудованием (тип, модель, идентификатор, серийный и инвентарный номера). Если ничего не прикреплено — пишется «Отсутствует». Кнопкой «Внести доп. оборудование» можно завести новое оборудование сразу с привязкой к этому АРМ.

Подвал

Он же footer. Сюда выводятся подписанты паспорта:

• Сотрудник службы ИТ (в паспорте — «Сотрудник дирекции ИТ»)
• Руководитель отдела (в паспорте — «Руководитель структурного подразделения»)
• Пользователь (в паспорте — «Сотрудник»)
• Адм.Ответственный (если установлен — отдельной строкой как осуществляющий установку и изменение аппаратно-программной конфигурации)

Печать

В печать выводится только кусок, начинающийся с большого слова ПАСПОРТ и заканчивающийся подвалом (служебные кнопки и секции с несогласованным ПО не печатаются). Софт и железо распечатываются только явно внесённые в паспорт.