Карточка документа собрана из блоков:
- шапка — имя, дата, кнопки
редактирования и
удаления. Пока к документу
привязан хотя бы один объект, удаление недоступно (вместо корзины —
предупреждение): смысл документа в его привязках;
- грядка ссылок «На основании этого
документа создать: …» — самый
последовательный способ заведения: сначала документ, затем на его
основании объекты (подчинённый документ, оборудование/АРМ,
материалы, лицензия, услуга). Всё
заведённое так сразу привязано к своему счёту
и связанным с ним документам;
- карта связей документов — дерево связей; текущий документ выделен
жирным, заменённые показаны серым с зачёркиванием и свёрнуты под
плюсиком. Про «заменяет» и «подчинённый» —
см. Основной документ;
- привязанные объекты — АРМы, оборудование, лицензии и т.д.,
прикреплённые к документу.
Удаление
Удалять документ стоит с крайней осторожностью — и сначала стоит понять, зачем. Разберём типовые случаи:
- Документ добавлен ошибочно (счёт не оплачивали, договор не подписали). Такой документ можно и оставить: у него была причина появления. Достаточно приписать к названию «не оплачено».
- Документ потерял действие (перешли на другой договор, тариф и т.п.). Удалять не нужно — привяжите к старому документу новый и поставьте галочку «заменяет». Старый останется для истории.
- Документ ошибочно добавили дважды. Выберите тот, в котором больше информации (наименование, комментарии, контрагенты, привязанные объекты), и перенесите в него всё из дубликата. Убедившись, что вся информация из дубликата уже есть в оригинале, удалите дубликат.