Обратите внимание, что заводить сотрудника вручную нужно лишь в том случае, если он по какой-то причине отстутствует в БД управления персоналом, откуда импортируются все сотрудники. В таком случае ему нужно выдать "табельный" номер не из пула, откуда выдаются табельные номера в БД HR, чтобы избежать коллизий.