Если ОС выведена из работы, правильнее не удалять её, а поставить в редактировании галочку “Архивирован”: она будет отмечена как не в работе и не будет отсвечивать в общем списке (архивные записи скрываются переключателем показа архивных).
Удалять стоит только когда история об ОС абсолютно точно не нужна (например, временно развернутая на пару дней виртуалка) или это ошибочный дубликат — см. раздел «Удаление» на странице сущности.