Контрагенты перейти к списку

Организации, с которыми приходится взаимодействовать: поставщики оборудования, провайдеры связи, обслуживаемые юрлица — а также своя организация. Контрагенты указываются в документах (кто выставил счёт, с кем заключён договор) и в сервисах, поэтому их удобно завести до или по ходу внесения документов.

Список

Доступен через меню Контрагенты → Контрагенты.

Просмотр

В шапке страницы — карточка контрагента (реквизиты, ссылки, телефоны тех. поддержки, комментарий), прикреплённые файлы и список услуг. Ниже — вкладки:

  • Орг. структура — дерево подразделений организации с возможностью добавления;
  • Сотрудники — таблица работников организации;
  • Оборудование — оборудование, закреплённое за контрагентом;
  • Документы — документы контрагента (договоры, счета и т.п.).

Добавление

В списке нажмите «Новый» и заполните форму — назначение полей описано в подсказках к ним.

Атрибуты

Атрибут Описание
id
id
ИНН
inn
Нужен для идентификации контрагента и прикрепления документов
КПП
kpp
Вместе с ИНН нужен для идентификации контрагента и прикрепления документов
ИНН/КПП
Юр. название Как в документах, только форму собственности не расписываем,
пишем сокращенно: АО "Рога & Копыта" (Не Акционерное Общество)
Бренд Публичное имя, под которым контрагент известен (вместо юридического «ИП Иванов И.И.»), — как все привыкли его называть
Дополнительные названия (алиасы) Какими еще словами их можно назвать? Будет использоваться при поиске
Префикс Префикс для инв. номера оборудования, закрепленного за этой организацией
Нужно заполнять, только если
  • Наш ИТ отдел обслуживает эту организацию (и ее оборудование)
  • Инв. номер оборудования включает в себя префикс организации
Короткое название
Полное название
Комментарий Любая полезная информация: с кем и какие вопросы решать у этого контрагента — персональный менеджер, технический специалист, бухгалтер, адреса и контакты.
Удобно просто копировать сюда подписи из почты
Ссылки Ссылки на сайт, личный кабинет, форму обращений в тех. поддержку и прочие важные ссылки.
Каждая строка — одна ссылка: сначала описание, последнее слово — сам URL (без пробелов, вместо них %20).
Пример: описание сервиса https://wiki.domain.local/services:inventory

подробнее о типе: Ссылки (список URL) »
Телефоны тех.поддержки Контактные телефоны тех. поддержки контрагента, выводятся в его карточке
Документы
Услуги Услуги, которые оказывает этот контрагент