Закупки лицензий перейти к списку

Собственно, основной предмет учёта с точки зрения документов и финансов — закупленные предприятием лицензии. Все остальные сущности формируются из закупок или для них (лиц. ключи, типы лицензий, схемы лицензирования).

Список

Реестр закупленных лицензий доступен через меню Лицензии → Закупки. Колонка Состояние сводит период действия закупки и распределение лицензий (расшифровка — в подсказке заголовка); остальные колонки говорят сами за себя.

Добавление

Учтите заранее: для добавляемой закупки уже должен быть заведён тип лицензий (а для него, в свою очередь, — схема лицензирования продукта, по которой работает эта лицензия). Добавить закупку можно кнопкой в реестре закупок, но так придётся отдельно привязывать документ — удобнее сразу заводить закупку на основании документа.

Добавление на основании документа

Это правильный путь: ко всему, что куплено, должны быть привязаны документы. Для этого:

• на страничке просмотра документа в шапке нажать «Создать … Лицензию … на основании этого документа»
• дальше переходим к редактированию пустой закупки, к которой сразу привязан документ

Редактирование

• Описание закупки — нужно как-то идентифицировать конкретную закупку лицензий (для кого/чего были куплены)
• Тип лицензий (поле) — к какому типу лицензий относится вносимая в учёт лицензия
• Количество — сколько лицензий закуплено по этому документу
• Даты начала/окончания периода действия — временные ограничения на закупленные лицензии (если лицензия бессрочная, дату приобретения всё равно нужно указать в начале периода, а окончание оставить пустым)
• АРМы / ОС / Пользователи, куда распределять лицензии — если лицензии приобретены на конкретные АРМы, ОС или пользователей, надо их тут указать: на них будут распределяться свободные (не распределённые через ключи) лицензии из этой закупки
• Документы — здесь можно указать все связанные документы (проще делать наоборот, но если номер счёта перед глазами, то можно и найти его отсюда)
• Комментарий — всё, что не влезло выше

Просмотр

Если провалиться в закупку, то там можно увидеть все внесённые в закупку параметры, связанные через тип лицензии, схему лицензирования и список лицензируемых продуктов, а также привязанные к закупке лицензионные ключи (вносятся вручную прямо тут же).